CTC Resourcing Solutions unterstützt Kunden dabei, die besten Talente in der Life Sciences Branche zu finden und zu engagieren. Mit einer starken Präsenz in Basel, Schweiz, und Frankfurt, Deutschland, hat sich CTC Resourcing Solutions als vertrauenswürdiger Partner etabliert, der sowohl Kunden als auch Kandidaten in ihrer beruflichen Entwicklung unterstützt.

Anforderungen

CTC Resourcing Solutions suchte nach einer Lösung zur effizienten und sicheren Bereitstellung von Lohnabrechnungen für ihre Mitarbeiter. Die Hauptanforderungen waren:

• Ein einfacher und sicherer Login-Prozess für Mitarbeiter
• Eine benutzerfreundliche Weboberfläche für den Zugriff auf Lohnabrechnungen
• Eine automatisierte und sichere Übertragung der Lohnabrechnungen vom Treuhänder zu den Mitarbeitern

Implementierung

1. Integration von Microsoft 365 für den Login: Zur Vereinfachung des Zugangs zur Lohnabrechnungsplattform wurde Microsoft 365 als zentrale Authentifizierungsplattform implementiert. Dies ermöglichte den Mitarbeitern einen sicheren und einheitlichen Login-Prozess. Zusätzlich wurde die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert, wodurch die Sicherheit erhöht wurde.

2. Bereitstellung der Lohnabrechnungen in einer Weboberfläche: Eine benutzerfreundliche Weboberfläche wurde entwickelt, die es den Mitarbeitern ermöglicht, jederzeit und von überall auf ihre Lohnabrechnungen zuzugreifen. Diese Plattform ist intuitiv gestaltet, um eine einfache Navigation und Nutzung zu gewährleisten.

3. Automatisierte und sichere Übertragung der Lohnabrechnungen: Ein automatisierter und verschlüsselter Übertragungsprozess wurde implementiert, um die Lohnabrechnungen sicher und effizient vom Treuhänder an die Mitarbeiter zu übermitteln. Dies gewährleistet den Schutz sensibler Informationen und minimiert das Risiko von Datenverlusten oder -lecks.

Ergebnisse

Die Implementierung dieser Lösung führte zu mehreren positiven Ergebnissen für CTC Resourcing Solutions:

• Erhöhter Komfort und Zugänglichkeit: Mitarbeiter können ihre Lohnabrechnungen jederzeit und überall über das Online-Portal einsehen.
• Verbesserte Sicherheit: Durch die verschlüsselte Datenübertragung und den sicheren Login-Prozess mit Microsoft 365, einschließlich der Zwei-Faktor-Authentifizierung, wurden die sensiblen Daten der Mitarbeiter optimal geschützt.
• Effizienzsteigerung: Die Automatisierung des Übertragungsprozesses reduzierte den manuellen Aufwand und minimierte das Risiko von Fehlern.

Fazit

CTC Resourcing Solutions konnte durch die Implementierung eines modernen und sicheren Online-Portals für Lohnabrechnungen ihre HR-Prozesse erheblich verbessern. Die Kombination aus einem sicheren Login über Microsoft 365 mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, einer benutzerfreundlichen Weboberfläche und der automatisierten Datenübertragung stellen sicher, dass Mitarbeiter ihre Lohnabrechnungen einfach und sicher einsehen können. Diese Schritte markierten einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Modernisierung der HR-Prozesse des Unternehmens.