Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine(n) Office-ManagerIn

für 2-4 Tage pro Woche
für den reibungslosen Betrieb unseres Büros. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Organisation aller administrativen Aufgaben verantwortlich sein.

Unternehmen

Die HEJUBA GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Sitz in Basel und berät und betreut seit 2013 vorangig KMUs in und um Basel. Unsere Kunden dürfen sich hierbei auf fundierte IT-Kenntnisse, ein grosses Netzwerk und absolute Verbindlichkeit verlassen. Für Mitarbeitende möchte die HEJUBA ein langfristiger, fördernder und flexibler Arbeitgeber sein. Mitarbeitende, die länger als 1 Jahr bei uns beschäftigt sind, sind daher am Gewinn beteiligt. Als junges Unternehmen, das in diesem Jahr ein weiteres spannendes Projekt lancieren wird, suchen wir einen Mitarbeitenden mit Engagement und Initiative. Aktuell sind wir ein 8-köpfiges Team.

Aufgabenbeschreibung

• Überblick und zeitliche Steuerung von Kundenaufträgen
• Optimierung und Organisation von Büroabläufen, Pflege des CRM
• Ansprechpartner für Neukunden, Kunden und Mitarbeiter
• Unterstützung bei Offline-Marketing-Aktionen, Erstellung von Printmaterialen und Datenpflege  
• Pflege und Ausbau der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Firmenevents
• Allgemeine Assistenzaufgaben der Geschäftsführer

Als Office ManagerIn bist du unser Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben und den Kundenkontakt. Deine Arbeit sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf im Office, sondern auch dafür, dass alle abends glücklich nach Hause gehen. Du freust dich, wenn du das Unternehmen im Großen wie im Kleinen unterstützen kannst. Für dich gibt es keinen Office-Alltag, denn du siehst jeden Tag als Chance, das Unternehmen besser zu machen (und wir sind sicher, das wirst du)!

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Faire Vergütung
• Home Office möglich
• Mitglied in einem jungen Team in einem wachsenden Unternehmen
• aktuelle Tools und Technologien (Ads, Conversion Tracking, Leadfeeder)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann, Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Praxiserfahrung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Freude am Umgang mit Menschen
• Höfliches und sicheres Auftreten, Serviceorientierung
• Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Souveränität
• Genaues Arbeiten
• Organisationsvermögen und Eigenverantwortung
• Gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme Excel, Word, Outlook

Sie bringen Erfahrung mit, entwickeln aufgrund ihres sympathischen und kommunikativen Wesens schnell vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden, Kollegen und externen Partnern und ebnen so den Weg für den Ausbau des Kundenstamms. Sie haben den persönlichen Antrieb, gemeinsam mit einem starken Team das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen? Dann melden Sie sich bei uns.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Qualifikationen und Foto über das untenstehende Formular.

Falls Sie Fragen haben, können Sie diese gerne stellen an: jobs@hejuba.com

Ansprechpartner: Jessica Hensel